Как написать рекомендательное письмо
- Если рекомендация исходит не от частного лица, а от фирмы, предприятия, учреждения — лучше, если оно будет написано на фирменном бланке. Весьма желательно, чтобы письмо целиком умещалось на одной странице.
- Формально рекомендательное письмо пишется в произвольной форме без обращения к конкретному адресату, так как считается, что — это личный отзыв работодателя о работнике, который работник может предъявить любому потенциальному работодателю.
- Практически почти всегда работодателю недосуг составлять рекомендательное письмо, и делать это приходится самому рекомендуемому. Надо отнестись к составлению ответственно, поскольку:
- наличествующая в письме объективная информация будет первой информацией о Вас потенциальному работодателю, и именно она создаст первое впечатление о Вас;
- потенциальный работодатель отлично знает, что письмо составили Вы, и Ваши стиль, грамотность, ясность формулировок будут для него реальным свидетельством Вашей компетентности и опытности. Если письмо пишется на иностранном языке (для иностранного работодателя), желательно, чтобы его окончательную редакцию провел носитель языка или человек, свободно владеющий языком и имеющий опыт делового общения.
- Принято, чтобы рекомендательное письмо содержало следующие пункты:
- Название: «Рекомендательное письмо»
- Подтверждение факта, сроков и должности (должностей) работы в компании:
г-н Иван Петров (или: И. И. Петров) работал в компании «X» с _______ по _______ в должности _________ . (или: с ____ по ______ , в том числе с ____ по ____ — в должности ________ , с ___ по ____ — в должности _________ и так далее). Его обязанности состояли в ___________ . (или: его обязанности в должности __________ состояли в __________ , в должности __________ — в __________ и так далее).
Желательно, чтобы из перечня Ваших обязанностей была видна Ваша квалификация.
- Краткая, но конкретная характеристика деловых качеств и успехов работника за время работы в компании. Откажитесь от общих слов (деловой, надежный, компетентный). Указывайте конкретные факты (ни разу не опаздывал на работу и деловые встречи, не болел, всегда соблюдал конфиденциальность, овладел конкретной орг. техникой и программным обеспечением, самостоятельно и успешно проводил деловые переговоры, эффективно руководил определенным количеством подчиненных и т.п.). Если наличествовал карьерный рост — кратко раскрыть причины успеха.
- Причины ухода из компании. Желательно, чтобы были указаны причины, не бросающие тень на Вас как на работника (смена профиля компании, закрытие отдела, смена места жительства и т.п.).
- Рекомендации. Краткая и конкретная характеристика компетентности, деловых качеств и потенциала карьерного роста. Рекомендации к занятию должности или должностей. (г-н И. И. Иванов знает определенный сектор рынка или владеет определенными технологиями или имеет большой опыт работы с определенной орг. техникой и программным обеспечением и т.п. г-н И. И. Петров может руководить определенным коллективом или эффективно сотрудничать в определенном коллективе или успешно вести переговоры или самостоятельно работать с клиентами и т.п. г-н И. И. Петров способен быстро осваивать новую информацию, ориентироваться на определенных секторах рынка и т.п. Считаю, что г-н И. И. Петров может эффективно исполнять такие-то обязанности, работая в таких-то должностях).
- Контактные координаты лица, подписывающего письмо. (При необходимости уточнить детали… можно обратиться ко мне по телефону…). Надо учитывать, что потенциальный работодатель вполне может позвонить по этому телефону. Поэтому Ваша задача: добиться, чтобы общее впечатление, которое остается о Вас у подписывающего рекомендательное письмо человека, более или менее соответствовало содержанию письма.
- Должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо.
- Подпись, заверенная печатью организации. Формально печать не обязательна — как, собственно, не обязательно и само рекомендательное письмо — но российский менталитет плохо адаптирован к документам без печатей.
